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L’assistant de direction organise et coordonne les flux d’informations, les agendas complexes et les événements pour fluidifier la prise de décision. Véritable interface relationnelle, il rédige des supports de communication à forte valeur ajoutée et assure le suivi rigoureux de dossiers transverses, qu’ils soient budgétaires, RH ou logistiques. Grâce à une maîtrise avancée des outils digitaux et une posture empreinte de discrétion, il sécurise le fonctionnement de l’entité. Sa polyvalence lui permet de piloter des projets spécifiques, faisant de lui le pivot
indispensable de l’efficacité administrative et opérationnelle.
L’assistant de direction assiste l’équipe de direction au quotidien, organise et suit ses projets et dossiers spécifiques. Il contribue activement à la valorisation de l’image de la structure, en interne comme en externe. Il joue un rôle central dans le système de communication, d’organisation et de décision de la structure. Compte tenu de son implication dans les projets, il a connaissance d’informations confidentielles et respecte les règles de réserve et de discrétion professionnelle. Dans l’échange écrit et oral, il utilise couramment l’anglais au niveau B2 du
cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL) et intègre, en fonction du contexte, la dimension interculturelle et internationale dans la communication. Il s’approprie les outils numériques en constante évolution ; il respecte et fait respecter les règles d’hygiène informatique.

À l’issue de sa formation, l’Assistant de direction sera capable de :
- Appliquer les techniques de communication écrite et orale pour rédiger des courriers, notes de synthèse et comptes rendus professionnels ;
- Organiser les agendas, les déplacements et les événements complexes en optimisant les ressources et les contraintes de temps ;
- Produire des tableaux de bord et des supports de présentation visuels pour faciliter le suivi des activités de la direction ;
- Coordonner des projets transverses en assurant l’interface entre les différents services internes et les partenaires externes ;
- Analyser les flux d’informations et les dossiers administratifs pour en extraire les priorités et alerter la gouvernance ;
- Évaluer la pertinence des outils collaboratifs et des procédures internes afin de proposer des axes d’amélioration organisationnelle.

Bloc 1 - Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l’équipe de direction
• Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l’équipe de direction en français et en anglais
• Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
• Optimiser les processus administratifs
• Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais

Bloc 2 - Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction
• Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
• Préparer, coordonner et suivre un projet
• Organiser un événement
• Mettre en oeuvre une action de communication en français et en anglais

• Entretien
• Dossier de candidature
• Disposer d’un ordinateur muni d’une connexion internet, d’un micro et d’une caméra fonctionnels

Pour accéder à ce parcours, vous devez remplir les conditions suivantes :
• Réussite au test de positionnement : test de positionnement en culture générale (français, culture entreprise, assistanat, anglais) permettant de vérifier l’adéquation du niveau du candidat avec les exigences de la formation
• Niveau anglais B1 attendu

Durée totale : 455 heures

Formacode (Domaines de formation) :

• 35047 Secrétariat assistanat direction
• 35018 Secrétariat assistanat multilingue

Rome (Métiers) :

• M1604 Assistanat de direction

NSF (Spécialités de formation) :

• 324 Secrétariat, bureautique